Hvert år kan lag og organisasjoner i Vegårshei søke om kulturmidler og midler fra ungdomsrådet. I løpet av en valgperiode lyses det også ut tilskudd fra Harekjærfondet. Det kan også søkes om midler til kulturtiltak eller enkelt arrangementer.
Tilskuddsmidlene lyses ut og annonseres i februar/mars hvert år. Samme skjema benyttes til alle tilskuddsordningene.
Følgende retningslinjer legges til grunn for tildeling av kulturmidler:
Tildeling til organisasjoner
- Størstedelen (ca 80%) av kulturmidlene tildeles organisasjoner etter søknad hvert enkelt år.
- Ved tildelingen skal en søke å stimulere et bredt spekter av kulturlivet, herunder ulike aldersgrupper, interessefelt og geografisk tilhørighet.
- Det legges hovedvekt på organisasjoner som driver barne- og ungdomsarbeid.
- Det kan i noen grad tas hensyn til den enkelte organisasjons økonomiske stilling og muligheter for å skaffe egne inntekter.
- Kulturmidlene fordeles for øvrig utfra den enkelte organisasjons søknad, aktivitet og betydning for kulturlivet.
Kulturtiltak rettet mot brede grupper av befolkningen
En mindre del av kulturmidlene (ca 20%) tildeles kulturtiltak og enkeltarrangementer som bidrar til å berike kulturlivet i kommunen, herunder
- kulturpris - deles ut annet hvert år (partallsår)
- enkeltarrangementer
- kulturvern
Harekjærgaven/harekjærfondet
- Deles ut en gang i løpet av hver valgperiode.
- Gaven skal benyttes til: Nærmiljøtiltak, trivselstiltak, forebyggende helsevern og sosiale hjelpetiltak for innbyggere i Vegårshei. Tiltak som omfattes av kommunens rusmiddelpolitiske handlingsplan kan prioriteres.
Tilføyelse i Kommunestyret 07.09.04, sak 69/04:
Vedtak: Formannskapet tildeles oppgaven med å tildele kulturmidler.
Tilføyelse i Formannskapet 31.03.09, sak 19/09:
Vedtak: Formannskapet forutsetter at det ved framtidige arrangementer med mulig økonomisk risiko for arrangøren blir fremma søknad om underskuddsgaranti så tidlig at vedtak kan foreligge før arrangementet gjennomføres.
Tilføyelse i Formannskapet 18.08.09, sak 46/09:
Vedtak: Søknad om støtte til aktiviteter må alltid sendes kommunen så tidlig at søknaden kan vurderes før aktiviteten gjennomføres.
Hvordan søker du?
Fyll ut: Søknadsskjema - kulturmidler - ungdommens kulturmidler - kulturtiltak/arrangement. Dette finner du på kommunens hjemmesider.
Vedlegg som alltid må følge med søknaden
• Årsmelding for siste driftsår, underskrevet av leder eller sekretær
• Regnskap for siste driftsår i revidert stand
For søknad om midler til kulturtiltak/enkelt arrangementer må det i tillegg legges ved:
• Budsjett over tiltak/arrangement
Søknaden blir ikke behandlet dersom vedleggene mangler.
Angående søknad om kulturmidler/ungdommens kulturmidler gjør vi oppmerksom på at der det er en hovedorganisasjon med flere underorganisasjoner, er det tillat med en søknad for hovedorganisasjonen. Søknader fra undergrupper vil ikke bli behandlet.
Les mer og søk elektronisk på vegarshei.kommune.no