Det følger av testamentet fra Erbo at stiftelsens formål «i hovedsak skal være utdeling til allmennyttige formål, herunder også støtte til forskning, kunst og vitenskap». For øvrig er det iht vedtektene stiftelsens styre som til enhver tid bestemmer hvilke allmennyttige formål som bør tilgodeses ved den enkelte utdeling. Stiftelsens utdelinger skal fortrinnsvis komme formål og institusjoner innen (gamle) Sør-Trøndelag fylke til gode.
De som ønsker å søke støtte fra stiftelsen må oppgi navnet på den som søker og nødvendige kontaktopplysninger; adresse, telefon og e-postadresse.
Søknaden bør gi en god og utfyllende beskrivelse av hva det søkes støtte til og tidspunkt for gjennomføring. Søknadsbeløp må fremgå og et totalbudsjett for det formål eller prosjekt det søkes om støtte til må også oppgis, både kostnader og eventuelle inntekter. Søknad kan enten utformes fritt eller ved bruk av skjema for søknad som finnes på erbo.no. Søknad med eventuelle bilag kan enten sendes pr. vanlig post til stiftelsen, eller pr e-post.
Innkomne søknader registreres fortløpende av stiftelsen og behandles av styret i møte. Styremøter for behandling av søknader holdes normalt to ganger hvert år, ett møte på våren og ett på senhøsten. Søknader bør helst sendes stiftelsen innen 1. mars hvert år, men alle innkomne søknader vil normalt bli behandlet.
Etter at styret har fattet vedtak om tildelinger vil aktuelle søkere få beskjed, gjennom vanlig post eller e-post, om hvorvidt støtte er tildelt eller ikke. De som har fått støtte vil også få tilsendt et skjema for rapport om gjennomføring og endelig finansiering av det prosjekt det er gitt støtte til. Du finner skjema som kan brukes på erbo.no.
Les mer på erbo.no